计算机二级WPS Office Excel备考攻略

  Excel操作题往往都是放在最后来做的，其一是因为题量大耗时多，二是因为难度也大。Excel占30分，是让大家头疼的地方，而Excel中函数部分是最头疼的地方，但该拿的分还是要拿，如果你只想获得及格证书，你可以选择性的去做一些比较简单地题，让你的分数不低于15分便可；如果你想获得更多办公技巧并得到一个高分证书，你需要将你的分数不低于23分。时间均控制在45分钟左右，这两者之间所差的难度主要在于公式函数方面。

其实，当你老老实实复习了Excel，发现Excel也不是很难，只是自己吓自己，熟能生巧才是更重要的，下面便是整理出来的Excel的常见常考公式，照着这个入手，再结合真题，多加练习，拿下Excel！

1. Sum 求和函数：对指定参数进行求和

书写规则：=sum（数据区域）

2. Average 求平均值函数：对指定参数进行求平均值

书写规则：=average（区域）

3. Max 求最大值函数：求指定区域的最大值

书写规则：=max（区域）

4. Min 求指定区域中的最小值

书写规则：=min（区域）

5. Count 求个数函数：求指定区域中数值单元格的个数

书写规则：=count（区域）

这些就是Excel中最常考的，也是最喜欢和其他函数搭配使用的基本函数，是一定一定要掌握并灵活运用，无论是WPS还是MS都很适用。

1、 if函数（逻辑判断条件，语句1，语句2）

如果该逻辑判断条件成立，那么执行“语句1”，否则执行“语句2”

注意：里面的符号皆为英文标点；

前面有几个if，后面就要有几个反括号。

2、 rank函数（排名对象，数据区域，顺序）

注意：数据区域需要绝对引用，顺序可根据情况省略，省略的话就是按照降序，从高到低；

此外，绝对引用就是在单元格区域写完后，先选中单元格区域，再按“F4”/“Fn+F4”，这样才能固定住单元格，不会应为前面的单元格发生变化而变化。

3、(1)countif单条件求个数函数（范围，条件）

(2) countifs多条件求个数函数（数据范围1，条件1，数据范围2，条件2）

4、（1）sumif单条件求和函数（数据范围，条件，计算求和区域）

注意：前后两个区域的范围数值要保持一致。

（2）sumifs多条件求和（计算求和区域，数据范围1，条件1，数据范围2，数据2）

注意：“计算求和区域”，必须在第一个，后面的条件可以更改顺序。

Sumif和sumifs函数的参照并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数。

5、vlookup跨表纵向查询填充函数（查询对象，查询的数据区域，结果在数据区域的列数，精确匹配or近似匹配）

精确匹配是指一一对应；

近似匹配是指区间对应；

注意：查询目标必须位于查询数据区域的首列；第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。

6、datedif求日期间隔函数，计算两个日期之间的间隔（年/月/日）(起始日期，终止日期，返回类型)

注意：返回类型中，相距年份用y，相距月份用m，相距多少天用d，这三种都要加双引号；datedif是根据一年365天计算的。

以上便是Excel中比较有难度、有复杂性的函数，想要获取高分大学生们一定要抓紧时间掌握起来并多加练习，起码每个公式要练习次数不低于10次。

每套题函数的考察都不太一样，注意写函数的时候标点符号必须是英文，出现汉字需要用英文引号引起来，批量填充函数时要注意绝对引用。另外，还有一些很实用的快捷键：

Ctrl + A  全选      Ctrl+S  保存

Ctrl + C  复制      Ctrl+v  粘贴

Ctrl + shift +⬇  选中向下内容      Ctrl+shift+➡  选中向右内容

当然，最最重要的是就是Ctrl+S保存了，一定要在练习中养成随时随地保存的好习惯，为防止考试过程中出现系统崩溃，建议做一步保存一步，或许考试时能救一命。

第一轮复习时建议边看教学边做，三种操作题全部刷一遍，Excel放最后攻克，建议总用时15天，等到第二轮复习，就直接自己做，遇到不会的再看解析，时间多的话，把难度大的题多刷几遍，建议总用时10天。