7月初，湘潭大学哲学与历史文化学院(碧泉书院)“爱暖童心”实践队召开出发前预备会议，指导教师张柯及全体成员围绕即将奔赴祁阳市茅竹镇开展的留守儿童心理关爱与专题调研，进行全流程推演与任务细化，确保实践行动责任到人、环节紧扣。
会议敲定首日行程安排，团队抵达茅竹镇后将第一时间与镇党委、政府完成对接，联合召开专题研讨会，系统掌握全镇留守儿童总体规模、分布特征及富里村“祁心姐姐”护蕾志愿队的日常运行模式，并依托“一张网·祁心治”网格数据精准锁定重点走访村落与关爱对象。
图为团队会议，明确与当地政府对接工作内容。张起鸣摄
结合成员专业背景，会议现场明确宣讲活动、调研走访、宣传记录、后勤安全四个工作组，并逐项细化具体任务。宣讲活动组聚焦留守儿童因亲情缺位产生的敏感、胆怯等心理特征，策划并主讲“情绪调色盘”特色心理活动，围绕“觉察情绪—表达情绪—转化情绪”主线，设置情绪认知微课堂、彩绘情绪面具、共绘积极树等互动环节，同步编制活动指导手册。调研走访组围绕亲子沟通频率、心理困扰表现、社会交往状况、成长支持需求四个维度，设计半结构化访谈提纲与儿童心理需求问卷，入户调研严格遵循知情同意原则，在监护人配合下以“一问二听三观察”方式采集真实数据、记录典型个案，为后续分析提供扎实的一手资料。宣传记录组每日整理图文简报并通过学院官方平台发布实践动态，同时留存原始影像资料供调研报告使用。后勤安全组负责集中清点采购防暑降温药品、急救包、消毒用品、饮用水及文具物资，制定涵盖高温中暑、突发疾病、交通意外等情形的应急处置流程，明确驻地安全巡查员和紧急联络人，确保物资储备充足、安全响应及时。
图为团队成员宣讲组试讲，为落地更好开展工作打下基础。张起鸣摄
会议特别强调成果转化与长效跟踪。实践团队须在返程后一周内完成问卷编码与访谈资料整理，撰写不少于五千字的专项调研报告，系统分析茅竹镇留守儿童心理状况，从家庭关爱、学校支持、社区干预等维度提出优化建议。在此基础上，团队还将联合“祁心姐姐”志愿队开展线上经验分享，并建立留守儿童成长追踪档案，通过每季度电话或线上回访动态更新儿童心理状态，真正把短期实践延伸为长期陪伴与支持。
会议最后对安全纪律进行再强调、再部署。明确要求全体队员统一着装、佩戴证件，尊重当地风俗，调研活动期间严禁单独离队，每日定时向学院报备安全情况。与儿童交流时保持平视姿态和充分耐心，杜绝任何说教、施舍或标签化语言。团队每日晚间复盘，各组汇报进度、梳理问题并调整次日计划，以严谨作风和温暖行动守护留守儿童心理健康。